Bewerbungsanschreiben - Infos zum Aufbau und zur Form
Eine gute Bewerbung beginnt mit dem Anschreiben, das sich immer direkt an den Empfänger richtet. Das Anschreiben ist somit die erste Seite, die der potentielle Arbeitgeber durchlesen wird. Daher ist das Anschreiben auch der wichtigste Teil der Bewerbung. Über das Anschreiben kann sich der Empfänger einen ersten Eindruck verschaffen und überprüfen, ob das Profil des Bewerbers auf die Stellenanforderungen passt. Eine möglichst gute Bewerbung enthält ein Anschreiben, das interessant gestaltet ist und beim Empfänger das Interesse weckt mehr über den Bewerber zu erfahren und somit die gesamte Bewerbung durchzulesen. Im Anschreiben sollte man verdeutlichen, dass die eigenen Fähigkeiten zu den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle passen und ihre fachlichen Kenntnisse und persönlichen Stärken denen des Wunschkandidaten entsprechen. Dabei sollten auch die bisherigen Tätigkeiten erwähnt werden, die für die Bewerbung relevant sind.
Ein Anschreiben ist nach festgelegten Standards aufgebaut und umfasst immer eine DIN A4 Seite. Das Anschreiben ist eingeteilt in einen Anschreibenkopf mit Empfänger und Absenderadresse und einen Anschreibentext mit den oben genannten Informationen. Bei den Standards sollten die Grundlagen der DIN 5008 eingehalten werden.
Als Schriftarten sollten nur Standardschriften wie Arial oder Times New Roman in Schriftgröße 12 verwendet werden. Im grafischen Bereich oder auch bei Bewerbungen um eine Stelle im kreativen Dienstleistungsbereich kann hiervon auch abgewichen werden. Die Aufteilung der Seite sollte wie folgt aussehen: Seitenrand links 24,1 mm, Seitenrand rechts mindestens 8,1 mm, Seitenrand unten 16,9 mm, Seitenrand oben 16,9 mm.
Beim Verfassen des Anschreibens sollte man oben links mit dem Anschreibenkopf beginnen. Im Anschreibenkopf müssen die Adressen von Absender und Empfänger, der Betreff und die Anrede enthalten sein. Zunächst wird die eigene Adresse als Block oben links auf dem Anschreiben formuliert. Bei der eigenen Adresse müssen Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Telefonnummer mit Vorwahl und gegebenenfalls die eigene private E-Mail-Adresse sowie eine private Faxnummer, wenn vorhanden, angegeben werden. Datum und Ort werden in der gleichen Zeile geschrieben, in der auch ihr Name steht, allerdings rechtsbündig.
Zwischen der Absenderadresse und der folgenden Empfängeradresse sollten vier Zeilen freigelassen werden. Die Absenderadresse beginnt mit dem vollständigen Namen des Unternehmens inklusive der jeweiligen Rechtsform. In der nächsten Zeile, ohne eine Leerzeile dazwischen, wird die Abteilung beziehungsweise der Personalverantwortliche genannt. In der nachfolgenden Zeile folgt die Straße mit Hausnummer beziehungsweise Postfach. Eine weitere Zeile tiefer steht die Postleitzahl und der Ort. Sollte man sich nicht sicher sein, ob eine Personalabteilung oder ein entsprechender Personalverantwortlicher in dem jeweiligen Unternehmen existiert, so kann man auch vorher telefonisch nachfragen. Oftmals stehen die benötigten Adressdaten schon vollständig in der Stellenanzeige.
Unterhalb der Empfängeradresse werden vier Zeilen freigelassen. Nun muss noch ein passender Betreff mit einem Umfang von ein bis zwei Zeilen formuliert werden. Der Betreff soll kurz und knapp erklären, um welche Stelle man sich bewirbt beziehungsweise auf welche Stellenanzeige sich die Bewerbung bezieht. Dabei sollte man vermeiden vor dem eigentlichen Betreff, das Wörtchen Betreff einzufügen oder in den Betreff einfach nur das Wort Bewerbung zu schreiben. Bei Bedarf kann man in der Zeile unterhalb des Betreffs noch auf einen eventuell vorausgegangenen telefonischen Kontakt hinweisen.
Der letzte Bestandteil des Anschreibenkopfes ist die Anrede. Zwischen Betreff und Anrede sollten zwei Zeilen freigelassen werden. Kennen Sie den Namen des Personalverantwortlichen oder des Leiters der Personalabteilung, so sollten Sie ihn auch mit Namen anreden. Die Anrede würde dann "Sehr geehrter Herr..." beziehungsweise "Sehr geehrte Frau..." lauten. Bei einem unbekannten Ansprechpartner verwendet man die Standardformulierung "Sehr geehrte Damen und Herren". Zwischen der Anrede und dem folgenden Anschreibentext wird nur eine Zeile freigelassen. Im zweiten Teil dreht sich alles um den Inhalt von Bewerbungsschreiben. Sie erhalten dort auch weitere Muster und Beispiele.
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